# TextMeFlow

> TextMeFlow is a WhatsApp messaging API for businesses. Link your own WhatsApp
> number by scanning a QR code, then send and receive WhatsApp messages through
> a simple REST API or no-code tools (Make.com, n8n, Zapier). No Meta Business
> verification, no template approval. EU-hosted (Paris, France), GDPR-compliant
> with an automatic DPA. Drop-in replacement for TextMeBot (same URL shape).
> Free plan: 50 messages/month, forever. Paid plans from €5/month.
> Operated by Fades Management EOOD (Bansko, Bulgaria — VAT BG208607050).

## Docs

- [Getting started](https://textmeflow.eu/docs/getting-started): create an account, scan the QR, send your first message in ~5 minutes
- [API reference](https://textmeflow.eu/docs/api): all endpoints, request/response shapes, error codes (OpenAPI 3.1)
- [OpenAPI spec](https://textmeflow.eu/docs/api.openapi.yaml): machine-readable API specification
- [Inbound webhooks](https://textmeflow.eu/docs/webhooks): receive replies as signed JSON webhooks with retry logic
- [Anti-spam best practices](https://textmeflow.eu/docs/anti-spam): rate limits, opt-in/opt-out, risk score — keep your number safe from Meta bans
- [Integrations](https://textmeflow.eu/docs/integrations): Make.com, n8n, Zapier, BedFlow PMS; Node/PHP/Python SDKs
- [TextMeBot migration](https://textmeflow.eu/docs/textmebot-migration): drop-in compatible /send.php endpoint — migrate by changing one hostname
- [Rate limits & quotas](https://textmeflow.eu/docs/rate-limits): per-number limits (1 msg/sec, 60/min, 1,000/hour), monthly quotas, 429 handling
- [Sending media](https://textmeflow.eu/docs/media): photos, video, audio and documents up to 100 MB via media_url

## Product

- [Pricing](https://textmeflow.eu/pricing): Free (50 msgs/mo, lifetime), Starter €5/mo, Pro, Business, Enterprise
- [Signup](https://textmeflow.eu/signup): free account, no credit card required
- [Home](https://textmeflow.eu/): product overview and TextMeBot comparison

## Use cases

- [WhatsApp booking confirmations and check-in instructions](https://textmeflow.eu/use-cases/boekingsbevestigingen): Confirmation, door code and check-in info sent automatically from your PMS or booking system.
- [Appointment reminders via WhatsApp — fewer no-shows](https://textmeflow.eu/use-cases/afspraakherinneringen): Automatic reminder 24h ahead — confirm or reschedule with a simple reply.
- [Invoices and payment reminders via WhatsApp](https://textmeflow.eu/use-cases/betaalherinneringen): Invoice PDF with payment link in the chat, friendly reminder after the due date.
- [Order and delivery updates via WhatsApp for webshops](https://textmeflow.eu/use-cases/leverupdates): "Your package is on its way" with track & trace — read instead of ignored.
- [Critical alerts and monitoring via WhatsApp](https://textmeflow.eu/use-cases/alerts-en-monitoring): Server down, out of stock, sensor offline — on the channel your team actually reads.
- [Two-way customer chat: WhatsApp in your CRM or helpdesk](https://textmeflow.eu/use-cases/klantenchat): Replies land in your CRM via webhook — build chatbots or route to a colleague.

## Blog

- [Toestemming voor WhatsApp-marketing bewijzen — zo bouw je een opt-in-logboek](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-toestemming-bewijs-opt-in-marketing): Hoe leg je toestemming voor WhatsApp-marketingberichten vast zodat je bij een AVG-controle kunt bewijzen wie, wanneer en waarom akkoord ging? Praktische opzet.
- [Sending WhatsApp Notifications from HubSpot Deals and Forms](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-hubspot-crm-deal-lead-notifications): Trigger WhatsApp messages from HubSpot workflows for new leads, deal-stage changes and form submissions using native webhooks and the TextMeFlow messages API.
- [WhatsApp-herinneringen voor schoonmaakbedrijven: minder no-shows, minder telefoontjes](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-herinneringen-schoonmaakbedrijven-planning): Stuur automatisch WhatsApp-herinneringen en planningswijzigingen naar klanten van je schoonmaakbedrijf. Minder gemiste afspraken, minder tijd aan de telefoon.
- [WhatsApp for Property Managers: Rent Reminders, Maintenance Updates, and Lease Renewals](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-property-managers-rent-maintenance-lease-renewals): How property management companies use the WhatsApp API to cut late rent payments, confirm maintenance requests, and automate lease renewal reminders on time.
- [WhatsApp voor verhuisbedrijven — offerteopvolging, inventarisatiefoto's en verhuisdag-herinneringen](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-verhuisbedrijven-offerte-inventarisatie-herinneringen): Hoe verhuisbedrijven de WhatsApp API gebruiken om offertes op te volgen, foto's van de inventaris te ontvangen en klanten te herinneren aan de verhuisdag.
- [Send WhatsApp Messages from Airtable Automations — No Extra Tools](https://textmeflow.eu/blog/send-whatsapp-messages-airtable-automations): Trigger a WhatsApp message straight from an Airtable Automation when a record changes — no Zapier or Make needed, just a script step and an API key.
- [WhatsApp voor klusbedrijven en installateurs — afspraakbevestiging en ETA de dag zelf](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-klusbedrijven-installateurs-afspraken-eta): Hoe loodgieters, elektriciens en installateurs met de WhatsApp API afspraken bevestigen, herinneringen sturen en klanten een ETA-bericht geven vlak voor aankomst.
- [WhatsApp Reminders for Law Firms: Client Intake and Deadline Notifications](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-reminders-law-firms-client-intake-deadlines): How small and mid-size law firms use WhatsApp API messages to confirm intake appointments and flag filing deadlines, with a practical Node.js setup guide.
- [WhatsApp voor kinderopvang — dagverslagen, ziekmeldingen en ophaalwissels zonder gedoe](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-kinderopvang-oudercommunicatie-dagverslag): Hoe kinderdagverblijven de WhatsApp API inzetten voor dagverslagen met foto's, ziekmeldingen en last-minute ophaalwissels — minder telefoontjes, blijere ouders.
- [WhatsApp Appointment Reminders from Calendly Using Webhooks](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-appointment-reminders-calendly-webhooks): Turn every Calendly booking into an automatic WhatsApp confirmation and reminder using native webhooks and the TextMeFlow API — no Zapier subscription needed.
- [Verwerkersovereenkomst (DPA) bij een WhatsApp API: waar moet je op letten?](https://textmeflow.eu/blog/verwerkersovereenkomst-dpa-whatsapp-api-kmo): Wat een DPA voor een WhatsApp API-integratie moet regelen, welke rol je zelf hebt als verwerkingsverantwoordelijke, en een praktische AVG-checklist voor kmo's.
- [WhatsApp Payment Confirmations from Stripe Using Webhooks](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-payment-confirmations-stripe-webhooks): Send instant WhatsApp payment confirmations and failed-charge alerts from Stripe with native webhooks and the TextMeFlow API — no third-party app needed.
- [WhatsApp-herinneringen voor rijscholen — minder lesuitval, minder telefoontjes](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-herinneringen-rijscholen-lesuitval): Hoe rijscholen met de WhatsApp API automatisch rijlesherinneringen, examendata en instructeurwissels versturen — minder no-shows, minder secretariaatswerk.
- [WhatsApp Prescription-Ready Notifications for Pharmacies](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-prescription-ready-notifications-pharmacies): How pharmacies use WhatsApp to tell patients a prescription is ready, cut counter queues, and send refill reminders — no app, no Meta verification needed.
- [WhatsApp voor boekhoudkantoren — documenten opvragen en deadlines herinneren](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-boekhoudkantoren-documenten-deadlines): Boekhoudkantoren jagen elk kwartaal achter ontbrekende bonnetjes aan. Zo automatiseer je documentopvraging en BTW-deadlineherinneringen via WhatsApp.
- [WhatsApp Reminders for Insurance Brokers: Policy Renewals Without the Phone Tag](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-reminders-insurance-brokers-policy-renewals): How independent insurance brokers use WhatsApp API reminders to cut policy renewal no-shows and missed payments, with a practical webhook setup guide.
- [WhatsApp STOP-berichten automatisch verwerken — opt-in preamble, opt-out webhook en je CRM](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-stop-berichten-afmeldingen-verwerken): Hoe TextMeFlow STOP-verzoeken automatisch herkent en blokkeert, en hoe je met het opt_out-webhookevent je CRM synchroon houdt zonder zelf keywords te parsen.
- [WooCommerce Order Notifications via WhatsApp: A Webhook Setup Guide](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-order-notifications-woocommerce-webhooks): Send WhatsApp order and shipping updates from WooCommerce using its built-in REST API webhooks and the TextMeFlow API — no paid plugin subscription required.
- [WhatsApp "verzonden" is niet hetzelfde als "aangekomen" — zo bewaak je je delivery ratio](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-verzonden-vs-afgeleverd-delivery-ratio): Een 202 van de API betekent dat je bericht in de wachtrij staat, niet dat het is aangekomen. Zo lees en bewaak je de delivery ratio in TextMeFlow op tijd.
- [WhatsApp Quiet Hours, Explained — Why Some Messages Wait Until Morning](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-quiet-hours-deferred-sends-explained): TextMeFlow defers WhatsApp sends between 22:00-08:00 recipient-local time instead of dropping them. Here's how quiet hours work and when to turn them off.
- [WhatsApp voor dierenartsenpraktijken — vaccinatieherinneringen en afspraakbevestigingen](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-dierenartsen-vaccinatie-herinneringen): Dierenartsenpraktijken missen jaarlijkse vaccinatiemomenten door vergeten kaartjes. Zo automatiseer je herinneringen en afspraakbevestigingen via WhatsApp.
- [WhatsApp Order Notifications for Shopify Using Webhooks](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-order-notifications-shopify-webhooks): Send WhatsApp order confirmations and shipping updates from Shopify with native webhooks and the TextMeFlow API — no app store dependency, full control.
- [WhatsApp voor scholen — afwezigheidsmeldingen en oudercommunicatie automatiseren](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-scholen-afwezigheden-oudercommunicatie): Scholen en opleidingscentra sturen te veel briefjes en te weinig gelezen berichten. Zo automatiseer je afwezigheidsmeldingen en agenda-herinneringen via WhatsApp, GDPR-proof.
- [Your WhatsApp Risk Score, Explained — What Actually Triggers a Suspension](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-risk-score-explained-suspension-warning-signs): TextMeFlow scores every account's ban risk in real time. Here's exactly what adds points, what the threshold is, and how to read the warning signs early.
- [WhatsApp-berichten versturen vanuit Google Sheets — zonder code](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-berichten-vanuit-google-sheets): Stuur automatisch een WhatsApp-bericht bij een nieuwe rij in Google Sheets — reserveringen, orders of leads. Stap voor stap met Make.com, zonder code
- [WhatsApp Delivery Notifications for Couriers & Fulfillment Teams](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-delivery-notifications-couriers-logistics): Cut "where is my package?" calls with WhatsApp delivery updates — dispatch, out-for-delivery, proof-of-delivery photo — via a simple API, GDPR-compliant.
- [Een AVG-inzage- of verwijderingsverzoek over WhatsApp-data — wat doe je?](https://textmeflow.eu/blog/avg-inzage-verwijderingsverzoek-whatsapp-data): Een klant vraagt inzage of verwijdering van zijn WhatsApp-gegevens. Wat verplicht de AVG precies, en hoe pak je dat praktisch aan als bedrijf, stap voor stap?
- [WhatsApp for Recruitment Agencies — Interview Reminders and Document Collection via API](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-recruitment-agencies-candidate-screening): How staffing and recruitment agencies use the WhatsApp API for interview reminders and CV/ID document collection at scale without triggering anti-spam flags.
- [WhatsApp-herinneringen voor fysio- en kinesistpraktijken — minder no-shows, opgelet met gezondheidsdata](https://textmeflow.eu/blog/whatsapp-herinneringen-fysio-kinesist-praktijk): Afspraakherinneringen via WhatsApp verlagen no-shows bij fysio- en kinesitherapiepraktijken, maar gezondheidsdata is bijzonder onder de AVG. Praktische opzet.
- [TextMeBot to TextMeFlow: a migration checklist for production traffic](https://textmeflow.eu/blog/textmebot-migration-checklist-production): Moving live TextMeBot integrations to TextMeFlow is a one-line URL change, but production traffic deserves a real checklist. Here's the seven-step plan.

## Legal

- [Privacy policy](https://textmeflow.eu/legal/privacy)
- [Terms of service](https://textmeflow.eu/legal/terms)
- [Data processing agreement (DPA)](https://textmeflow.eu/legal/dpa)

## Contact

- Email: info@fades-management.com
- API status: https://api.textmeflow.eu/healthz